Notion 노션 공유와 협업(+권한 설정)

 

 

노션 공유와 협업

• 노션에서는 원하는 페이지만 공유가 가능합니다.
• 사용 권한 수준 기능을 사용하면 원하는 대로 다른 사용자의 액세스 수준을 지정할 수 있습니다.
• 다른 멤버를 초대하여 협업을 할 수 있습니다.
• 보시는 시점에 따라 설정이나 권한에 따른 접근정도가 다를 수 있으니 보안과 사생활 관련된 내용일수록 사전 확인을 권장합니다.
• 기본적으로 노션에서 편집(쓰기) 권한을 이용하기 위해서는 권한 받은 사용자도 노션을 사용 중이어야 합니다.

노션 공유 방법

사용자 공유 방법 - 노션 협업 기능

• 우측 상단에 '공유'버튼을 클릭합니다.

 

• 이메일이나 사용자 추가에서 함께 페이지를 이용할 사람을 초대할 수 있습니다.
• 외부 사용자는 게스트로 추가됩니다.
• 초대 창의 드롭다운을 사용해 워크스페이스 멤버나 게스트에 대한 액세스 수준을 지정할 수 있습니다.
• 전체 허용 : 모두 허용 권한을 가진 사용자나 그룹은 모든 콘텐츠를 편집할 수 있고, 이 문서에 설명된 방식대로 다른 사람에게 페이지를 공유할 수도 있습니다.
• 편집 허용 : 편집 허용 권한을 가진 사용자나 그룹은 콘텐츠를 편집할 수는 있지만 다른 사람에게 페이지를 공유할 수는 없습니다.
• 내용 편집 허용 : 이 사용 권한 수준은 데이터베이스 페이지에만 나타납니다. 내용 편집 허용 권한을 가진 사용자나 그룹은 데이터베이스 내에서 페이지를 생성하거나 편집하고, 해당 페이지의 속성을 변경할 수 있습니다. 하지만 데이터베이스 자체의 구조나 속성, 보기, 정렬, 필터를 변경할 수는 없습니다.
• 댓글 허용 : 댓글 허용 권한을 가진 사용자나 그룹은 페이지의 콘텐츠에 댓글을 달 수는 있지만 페이지를 편집할 수는 없습니다. 또한, 페이지를 다른 사람에게 공유할 수도 없습니다.
• 읽기 허용 : 읽기 허용 권한을 가진 사용자나 그룹은 페이지 콘텐츠를 읽을 수는 있지만, 댓글을 달거나 편집할 수는 없습니다. 또한, 페이지를 다른 사람에게 공유할 수도 없습니다.

• 허용 정도는 기본적으로 하위 페이지는 상위 페이지의 권한 설정을 따릅니다.
• ex) 상위 페이지가 "편집 허용" → 하위 페이지도 "편집 허용"
• 각 페이지별로 권한 설정을 다르게 할 수 있습니다.
• 공유받은 사용자에게는 알림이 표시되며, 작업공간에서 목록을 확인할 수 있게 됩니다.

 

노션 웹에서 공유 기능

• 노션에서는 특정 URL을 생성해서 불특정 다수에게 페이지를 공유할 수 있습니다.
• 우측 상단 '공유'에서 '웹에서 공유' 활성화

• 읽기 허용 : 페이지가 웹에 공개되지만 다른 Notion 사용자가 편집하거나 댓글을 달 수는 없습니다.
• 댓글 허용 : 링크를 공유받은 Notion 사용자가 페이지에 댓글을 남길 수 있습니다.
• 편집 허용 : 링크를 공유받은 Notion 사용자가 콘텐츠를 편집할 수 있습니다.
• 템플릿 복제 허용 : 다른 Notion 사용자가 페이지를 복제해 자신의 워크스페이스에서 편집하기를 원하지 않는다면 이 기능을 끄기로 설정하세요. 기본 설정은 켜기로 되어 있습니다.
• 검색 엔진 인덱싱(유료) : 이 기능을 켜기로 설정하면 사용자의 페이지가 Google과 기타 검색 엔진 사이트 결과에 나타납니다. 기본 설정은 끄기로 되어 있습니다. - 블로그로 이용 시 필요한 권한입니다.
• 웹어서 공유 여부를 비활성화 하면 공유를 그만할 수 있습니다.

노션 템플릿 복제

• 웹에서 공유 기능을 활성화 할때 템플릿 복제 허용을 활성화하면 해당 링크로 접속한 사람들이 자신의 노션 계정에 템플릿을 복사해 갈 수 있습니다.
• 아래와 같이 복제가 가능한 템플릿에는 '복제' 버튼이 있습니다.

사진 삭제

사진 설명을 입력하세요.

• 이 복제 기능으로 템플릿을 판매하거나 공유할 수 있어, 노션으로 부수입을 만드는 사람들도 있습니다.

 

참고 : 노션 도움말 https://www.notion.so/ko-kr/help/category/sharing-and-collaboration