Notion 노션 데이터베이스 및 View

노션 데이터베이스

• 노션 데이터베이스는 페이지 모음과도 같습니다.
• Notion의 데이터베이스는 다른 소프트웨어의 스프레드시트나 데이터베이스와 세 가지 큰 차이점이 있습니다.
• 데이터베이스 항목 겸 자체 페이지 : 데이터베이스에 입력하는 모든 항목은 자체 페이지로 열 수 있고, 각 항목 페이지 안에 다시 하위 페이지를 중첩할 수 있습니다.
• 사용자 지정이 가능한 속성 : 속성 기능을 통해 라벨을 추가하는 등 데이터베이스를 보강할 수 있습니다. 날짜, 사용자, 텍스트, 링크 등 여러가지 정보를 원하는 형태로 데이터베이스에 추가해 보세요.
• 토글로 전환하는 다양한 레이아웃 : 표 외에도 데이터를 볼 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 같은 데이터베이스를 보드, 리스트, 캘린더, 갤러리, 타임라인의 형태로도 볼 수 있습니다.

 

데이터베이스 메뉴

노션 도움말 https://www.notion.so/ko-kr/help/category/databases

데이터베이스 – Notion (노션) 도움말 센터

 

1. 보기 : 데이터베이스의 다양한 보기를 편집하고 토글로 보기를 선택합니다.
2. + 보기 추가 버튼 : 데이터베이스의 새 view를 추가합니다.
3. 새로운 레이아웃, 필터, 정렬 등을 선택할 수 있습니다.
4. 필터 메뉴 : 속성 값을 기준으로 필터를 적용합니다.
5. 정렬 메뉴 : 데이터를 속성별로 정렬합니다.
6. 데이터베이스 검색 : 데이터베이스 항목 이름이나 속성 이름에 포함된 단어를 검색하면 해당 검색 기준에 부합하는 항목만 데이터베이스에 표시됩니다.
7. ••• 메뉴 : 보기 레이아웃, 그룹, 속성 등을 편집할 수 있는 메뉴입니다.
8. 새로 만들기 버튼 : 버튼을 클릭하면 바로 새 페이지가 생성됩니다.

노션 데이터베이스 만드는 방법

 

• 워크스페이스에서 페이지를 만든 후 빈 페이지의 / 뒤에 원하는 데이터베이스 레이아웃(표, 보드 등)을 클릭하여 생성할 수 있습니다.

 

• 기존 데이터베이스를 선택하면 여러 곳에 흩어진 정보를 한데 모으거나, 다른 데이터베이스에 있는 속성을 재활용하거나, 워크스페이스의 다른 페이지에 있는 보기를 가져올 때 편리합니다. 기존 데이터베이스를 검색하여 선택할 수 있습니다.
• 새로운 데이터베이스를 만드는 것이라면 + 새 데이터베이스 생성을 클릭하면 됩니다.

 

노션 데이터베이스 속성

• 이름 : 항목에 지정하는 제목, 즉, 데이터베이스에서 페이지의 제목입니다.
• 텍스트 : 데이터베이스 항목에 대한 참고사항, 설명, 댓글 등의 기본 텍스트입니다.
• 숫자 : 통화나 백분율과 같은 숫자 형식입니다. 가격 등에 유용합니다.
• 선택 : 드롭다운 메뉴에서 한 번에 하나의 태그를 선택할 수 있는 기능입니다.
• 다중 선택 : 드롭다운 메뉴에서 한 번에 두 개 이상의 태그를 선택할 수 있는 기능입니다.
• 상태 : 상태별로 그룹화하기 위한 태그가 있는 드롭다운 메뉴입니다.
• 날짜 : 날짜 또는 날짜 범위를 선택하여 타임스탬프를 추가하고 리마인더를 설정할 수 있습니다.
• 사람 : 워크스페이스에서 다른 사용자를 멘션하거나 작업을 할당할 수 있습니다.
• 파일과 미디어 : 데이터베이스 항목과 관련된 파일을 업로드할 수 있습니다.
• 체크박스 : 완료 여부를 표시하는 심플한 체크박스입니다.
• URL : 웹사이트의 링크를 입력할 수 있습니다.
• 이메일 : 이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 클릭하면 이메일 클라이언트가 열립니다.
• 전화번호 : 전화번호를 입력할 수 있습니다. 클릭하면 휴대폰이나 컴퓨터로 해당 번호에 전화를 겁니다.
• 수식 : 속성을 사용해 계산을 하거나 다른 작업을 할 수 있습니다.
• 관계형 : 다른 데이터베이스의 항목을 속성으로 추가할 수 있습니다.
• 롤업 : 관계형 데이터베이스의 속성을 사용해 계산을 합니다.
• 생성 일시 : 항목이 생성된 시간을 타임스탬프로 추가합니다.
• 생성자 : 항목을 생성한 사용자를 자동으로 기록합니다.
• 최종 편집 일시 : 항목의 마지막 편집 시간을 타임스탬프로 추가합니다.
• 최종 편집자 : 항목을 마지막으로 편집한 사용자를 기록합니다.

 

노션 데이터베이스 View

데이터베이스를 처음 생성할 때, 기본 보기의 레이아웃을 선택해야 합니다.

선택 후 왼쪽 상단에서 +버튼을 사용해 새 보기를 추가할 수 있습니다.

• 표 : 가장 일반적인 데이터베이스 보기 형태입니다.
• 보드 : 특정 속성을 기준으로 항목을 묶어 표시하는 보기입니다.
• 타임라인 : 타임라인에 프로젝트를 배치해서 언제 어떤 프로젝트가 진행되는지, 각 프로젝트의 기간은 얼마나 긴지 한눈에 확인할 수 있습니다.
• 캘린더 : 날짜 속성에 따라 항목을 달력에 표시합니다.
• 리스트 : 항목을 세로로 정렬된 심플한 리스트입니다. 클릭 한 번으로 각 항목을 개별 페이지로 열 수 있습니다.
• 갤러리 : 이미지를 표시하기 위한 데이터베이스입니다.
• 갤러리를 편집해 파일과 미디어 속성에 포함된 이미지나 각 페이지의 콘텐츠를 표시할 수 있습니다.

 

표 (Table)

 

 

 

• 데이터베이스의 가장 기본적인 형태입니다.
• 표의 형식으로 되어있습니다.
• 다른 형태의 뷰를 사용하더라도 표에서 먼저 작업하는 것이 편합니다.

 

보드 (Board)

 

 

 

 

• 칸반 보드라고도 불리는데 프로젝트 관리에 자주 사용되는 형태입니다.
• 기준으로 잡은 열에 따라 '진행전', '진행중', '완료' 등 상태에따라 카드형식으로 볼 수 있게 되어있습니다.
• 각 항목 카드는 이리저리 상태를 옮길 수 있어 편리합니다.

 

 

타임라인 (Timeline)

 

• 날짜, 기한을 보기쉽게 보여주는 형태입니다. (from ~ to)
• 언제 어떤 프로젝트가 진행되는지, 각 프로젝트의 기간은 얼마나 긴지 한눈에 확인할 수 있습니다.

 

캘린더 (Calendar)

 

• 날짜 속성인 Date에 따라 항목을 달력에 표시합니다.
• 요일별로 보기에 좋습니다.

 

리스트 (List)

• 항목을 세로로 정렬된 심플한 리스트

 

갤러리 (Gallery)

• 썸네일로 이미지를 표시하기 위한 데이터베이스
• 포스터나 음식, 책 이미지를 표시하여 독서노트나 블로그 등의 형태로 많이 이용합니다.